Povinnost vlastníka bytu nahlásit výboru SVJ, případně správci či vedení družstva počet osob bydlících v daném bytě vyplývá z dvou zákonů. Prvním je občanský zákoník a druhým zákon o poskytování služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v bytovém domě. Občanský zákoník ukládá vlastníkovi jednotky, aby bez zbytečného odkladu oznámil odpovědné osobě za správu domu změny v počtu osob, které mají v bytě domácnost a bydlí v něm po dobu, která činí v souhrnu nejméně tři měsíce v jednom kalendářním roce. Zákon o poskytování služeb sleduje účel účetně-evidenční, protože některé služby spojené s užíváním jednotky mají přímý vliv na počet osob. Dle počtu osob se nejčastěji rozpočítávají náklady např. na společnou elektřinu, odpad, výtah a úklid. Není podmínkou, aby osoba obývající byt měla trvale hlášený pobyt na této adrese, ale pro rozúčtování služeb musí být nahlášená.
